Mobile/Zalo
+84 (0) 903 963 163
Dịch vụ báo cáo thuế trọn gói: Minh bạch, giảm rủi ro 2025
Thuế luôn là một trong những rào cản pháp lý lớn nhất đối với mọi doanh nghiệp. Giữa guồng quay kinh doanh, việc đảm bảo tuân thủ, nộp đúng và đủ các loại tờ khai thuế (GTGT, TNDN, TNCN…) theo đúng hạn định của Cơ quan Thuế là nhiệm vụ bắt buộc, nhưng lại tiềm ẩn rủi ro rất cao.
Việc tự thực hiện, hoặc giao phó cho nhân sự thiếu kinh nghiệm, không chỉ tiêu tốn thời gian, chi phí mà còn có thể dẫn đến những hậu quả pháp lý nghiêm trọng.
Vai trò và lý do doanh nghiệp cần dịch vụ báo cáo thuế
Nỗi đau doanh nghiệp khi tự làm thuế
Nhiều chủ doanh nghiệp cho rằng việc tự kê khai hoặc thuê kế toán nội bộ là giải pháp tối ưu. Tuy nhiên, nếu không có quy trình kiểm soát chất lượng chuyên nghiệp, doanh nghiệp rất dễ rơi vào những “nỗi đau” sau đây:
- Bị phạt do nộp chậm hoặc sai sót tờ khai: Đây là lỗi phổ biến nhất. Chỉ một lỗi nhỏ trong việc cập nhật quy định, nộp chậm tờ khai là doanh nghiệp đã bị phạt hành chính, gây tổn thất tài chính không đáng có.
- Rủi ro lớn khi Cơ quan Thuế quyết toán: Kê khai không đúng nguyên tắc chi phí (như thiếu hóa đơn, chi phí không hợp lý) khiến doanh nghiệp dễ bị truy thu thuế, thậm chí là bị phạt nặng hơn nhiều so với việc nộp chậm.
- Chi phí nhân sự kế toán full-time cao: Chi phí lương, thưởng, bảo hiểm xã hội, và các phúc lợi khác cho một kế toán tổng hợp chất lượng thường cao hơn nhiều so với việc thuê dịch vụ kế toán thuế chuyên nghiệp bên ngoài.
- Luôn lo lắng về việc cập nhật và tuân thủ pháp luật: Các quy định pháp luật thuế thay đổi liên tục, tạo áp lực lớn lên nhân sự nội bộ, dễ dẫn đến sai sót mang tính hệ thống.
Tóm tắt khái quát dịch vụ
Dịch vụ báo cáo thuế trọn gói là giải pháp thuê ngoài hoàn hảo, giúp doanh nghiệp chuyển giao toàn bộ trách nhiệm lập và nộp tờ khai thuế cho một đơn vị chuyên nghiệp như MAN. Giá trị cốt lõi mà MAN mang lại không chỉ là nộp tờ khai đúng hạn, mà là Giảm thiểu rủi ro pháp lý và Đảm bảo tính chính xác của hồ sơ, giúp chủ doanh nghiệp an tâm tập trung vào chiến lược kinh doanh.
Dịch vụ báo cáo thuế trọn gói là gì?
Dịch vụ báo cáo thuế về cơ bản đóng vai trò là cầu nối thông tin tài chính hợp pháp giữa doanh nghiệp và cơ quan quản lý thuế.
Phân biệt dịch vụ trọn gói MAN: “Báo cáo thuế trọn gói không phải là chỉ lập tờ khai.”
Sự khác biệt rõ rệt nhất giữa dịch vụ của MAN và các đơn vị cung cấp dịch vụ thông thường nằm ở chữ “trọn gói” và tính “chuyên nghiệp”:
| Tính năng cơ bản | Dịch vụ Báo cáo Thuế thông thường | Dịch vụ Kế toán Thuế Trọn Gói MAN |
|---|---|---|
| Phạm vi công việc | Chỉ tập trung vào việc lập và nộp tờ khai định kỳ. | Toàn diện: Từ kiểm tra đầu vào, soát xét sổ sách, tư vấn đến đại diện giải trình. |
| Tính kiểm soát | Thụ động, dựa trên dữ liệu khách hàng cung cấp. | Chủ động, áp dụng quy trình kiểm soát 3 lớp (3-layer check) để phát hiện rủi ro sớm. |
| Giá trị cốt lõi | Tuân thủ thời hạn. | Giảm thiểu rủi ro truy thu, tối ưu hóa chi phí hợp pháp. |
Dịch vụ báo cáo thuế trọn gói MAN là chuỗi quy trình khép kín, bao gồm: Kiểm tra đầu vào, soát xét sổ sách, tư vấn tối ưu chi phí hợp pháp, và sẵn sàng đại diện giải trình với cơ quan thuế khi cần.
Doanh nghiệp nào cần dịch vụ kế toán thuế chuyên nghiệp?
MAN phân loại các đối tượng khách hàng tiềm năng thành ba nhóm chính, dựa trên nhu cầu và mức độ rủi ro:
- Nhóm 1: Doanh nghiệp chưa có hệ thống kế toán Đây là các Doanh nghiệp Mới Thành Lập hoặc các SME đang trong giai đoạn tăng trưởng nhanh, không muốn hoặc chưa cần tuyển dụng nhân sự kế toán full-time. Việc thuê ngoài giúp thiết lập hệ thống chuẩn ngay từ đầu.
- Nhóm 2: Doanh nghiệp muốn tối ưu chi phí và hiệu suất Với mức phí tối ưu, dịch vụ kế toán thuế chuyên nghiệp giúp tiết kiệm 65-75% chi phí so với việc trả lương cho một nhân sự kế toán tổng hợp có kinh nghiệm.
- Nhóm 3: Doanh nghiệp có rủi ro cao hoặc yêu cầu đặc thù Đặc biệt là các doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài (FDI, đa quốc gia) cần chuyên môn cao về giao dịch liên kết, chuyển giá; hoặc các doanh nghiệp cần rà soát sổ sách trước các kỳ quyết toán/thanh tra. MAN cung cấp chuyên môn sâu để giải quyết các hồ sơ phức tạp này.
Phân tích chuyên sâu 3 nhóm sắc thuế chính (GTGT – TNCN – TNDN)
Sự khác biệt của dịch vụ báo cáo thuế trọn gói MAN được thể hiện rõ nhất qua cách chúng tôi xử lý các sắc thuế chính, tập trung vào kinh nghiệm thực chiến và các kịch bản thực tế có thể dẫn đến rủi ro truy thu.
Thuế giá trị gia tăng (GTGT)
- Quy định: Việc xác định kê khai theo tháng hay quý phụ thuộc vào doanh thu năm liền kề (theo Nghị định 126/2020/NĐ-CP).
- Kinh nghiệm xử lý thực tế: Rủi ro thường gặp nhất là việc khấu trừ thuế GTGT đầu vào dựa trên hóa đơn sai sót. MAN có kinh nghiệm xử lý các trường hợp hóa đơn bị sai tên, sai MST hoặc không hợp lệ, giúp doanh nghiệp điều chỉnh kịp thời để đảm bảo số thuế được khấu trừ là tối đa và hợp pháp, tránh bị loại trừ khi thanh tra.
Thuế thu nhập cá nhân (TNCN)
- Quy định cập nhật: Khai theo tháng/quý. Một điểm cập nhật quan trọng là Nghị định 91/2022/NĐ-CP, cho phép miễn nộp tờ khai nếu không phát sinh khấu trừ thuế.
- Kinh nghiệm xử lý thực tế: MAN tư vấn và xử lý chi tiết các khoản thu nhập được miễn thuế. Chúng tôi đặc biệt chú trọng xử lý các trường hợp bỏ sót người lao động, tính thiếu hoặc thừa giảm trừ gia cảnh gây ra rủi ro phạt liên quan đến việc kê khai không chính xác số thuế phải nộp của người lao động.
Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN)
Quy định: Tạm nộp quý (không nộp tờ khai) và quyết toán năm (Thông tư 151/2014/TT-BTC).
Kinh nghiệm chuyên sâu: Đây là sắc thuế dễ bị truy thu nhất. MAN tập trung xử lý các khoản Chi phí không được trừ thường gặp nhất như:
- Chi phí lãi vay vượt quy định.
- Chi phí quảng cáo, tiếp thị, khuyến mại vượt định mức cho phép.
- Chi phí không có đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp lệ theo quy định của pháp luật.
Các báo cáo khác
Bên cạnh 3 sắc thuế chính, dịch vụ báo cáo thuế trọn gói MAN còn bao gồm việc lập và nộp các báo cáo quan trọng khác như: Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn điện tử và các báo cáo liên quan đến lao động, phí công đoàn, BHXH (các khoản này liên quan trực tiếp đến chi phí lương và tính hợp lý của chi phí TNDN).
Quy trình thực hiện dịch vụ báo cáo thuế chuẩn MAN
Để đảm bảo tính chính xác tuyệt đối và xây dựng niềm tin (Trustworthiness) với khách hàng, MAN áp dụng quy trình thực hiện dịch vụ 6 bước với các lớp kiểm soát chất lượng rõ ràng.
Dưới đây là chi tiết về quy trình chuẩn mực được đội ngũ chuyên gia của MAN áp dụng:
| Bước | Nội dung công việc | Kiểm soát chất lượng và Người phụ trách |
|---|---|---|
| 1. Tiếp nhận và thẩm định hồ sơ ban đầu | Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của hóa đơn đầu vào/đầu ra, đối chiếu thông tin ĐKKD. | Kiểm soát viên cấp 1: Xác nhận tính hợp pháp của chứng từ, loại bỏ ngay các chứng từ rủi ro. |
| 2. Phân tích chuyên gia và cân đối dữ liệu | Phân tích rủi ro, cân đối chi phí/doanh thu, đưa ra cảnh báo sớm về giao dịch liên kết (nếu có). | Trưởng nhóm kế toán: Duyệt cân đối chi phí, đưa ra cảnh báo rủi ro (Risk Alert) cho khách hàng. |
| 3. Lập dự thảo và ký xác nhận | Lập dự thảo báo cáo thuế. Gửi dự thảo cho khách hàng xem xét và ký xác nhận trước khi nộp. | Kiểm soát viên cấp 2: Kiểm tra số liệu cuối cùng, đảm bảo không có sai sót trước khi gửi khách. |
| 4. Nộp báo cáo đúng hạn và theo dõi trạng thái | Nộp qua Cổng Thuế Điện tử, đảm bảo tuân thủ nghiêm ngặt thời hạn nộp. | Phụ trách hồ sơ: Cung cấp thông báo nộp thành công cho khách hàng để lưu trữ. |
| 5. Hoàn thiện sổ sách và lưu trữ | Sắp xếp, scan và lưu trữ hồ sơ khoa học, tuân thủ quy định lưu trữ 10 năm. | Đảm bảo nguyên tắc bảo mật và khả năng truy xuất nhanh chóng (Quick Access). |
| 6. Hỗ trợ giải trình (Sau báo cáo) | Đại diện doanh nghiệp giải trình với cơ quan thuế khi có yêu cầu (đặc biệt trong các kỳ thanh tra, quyết toán). | Luôn có Trưởng nhóm kế toán đồng hành giải trình, bảo vệ quyền lợi hợp pháp của doanh nghiệp. |
Quy trình minh bạch này đảm bảo mọi dữ liệu đều được kiểm soát chặt chẽ ở nhiều cấp độ, từ chuyên viên đến trưởng nhóm kế toán, loại bỏ sai sót chủ quan của một cá nhân.
Rủi ro thường gặp và cách MAN xử lý
Giải pháp giảm thiểu rủi ro truy thu thuế
Rủi ro lớn nhất mà doanh nghiệp phải đối mặt không phải là việc nộp tờ khai, mà là việc Cơ quan Thuế loại trừ chi phí khi thanh tra, dẫn đến truy thu và phạt nặng.
Giá trị cốt lõi của MAN chính là quy trình kiểm soát 3 lớp (Kiểm soát viên cấp 1, Trưởng nhóm Kế toán, Kiểm soát viên cấp 2) giúp loại bỏ các rủi ro này ngay từ giai đoạn đầu. Chúng tôi không chỉ làm báo cáo, mà còn xây dựng hồ sơ chứng minh tính hợp lý, hợp lệ của các giao dịch.
Chính sách chịu trách nhiệm và bồi thường
Với niềm tin vào chất lượng dịch vụ của mình, MAN áp dụng chính sách chịu trách nhiệm đầy đủ đối với mọi sai sót phát sinh trực tiếp từ phía đơn vị cung cấp dịch vụ. Chính sách này đảm bảo rằng doanh nghiệp của bạn được bảo vệ quyền lợi pháp lý tối đa, giúp bạn yên tâm tuyệt đối khi sử dụng dịch vụ báo cáo thuế trọn gói của chúng tôi.
Bảng giá dịch vụ và lý do giá thay đổi
Cấu trúc chi phí dịch vụ báo cáo thuế MAN
MAN không đưa ra bảng giá cố định mà áp dụng phương pháp báo giá cá nhân hóa (Customized Quotation). Mức giá dịch vụ kế toán thuế chuyên nghiệp của MAN được đánh giá là cạnh tranh và minh bạch.
Mức giá dịch vụ được tính tùy thuộc vào quy mô, ngành nghề và số lượng chứng từ phát sinh thực tế của doanh nghiệp. Giá dịch vụ sẽ được báo giá cụ thể và cam kết không phát sinh chi phí ẩn sau khi thẩm định hồ sơ.
Các yếu tố quyết định chi phí
Chi phí thuê dịch vụ báo cáo thuế trọn gói MAN phụ thuộc vào các yếu tố chính sau:
- Quy mô doanh nghiệp: Siêu nhỏ, nhỏ, hay vừa (dựa trên vốn và doanh thu).
- Số lượng hóa đơn, chứng từ phát sinh: Số lượng giao dịch càng nhiều, công việc kiểm soát càng lớn.
-
Độ phức tạp của ngành nghề: Các ngành như xây dựng, sản xuất, hay doanh nghiệp có giao dịch liên kết (Dịch vụ chuyển giá) thường yêu cầu chuyên môn cao hơn.
Vui lòng liên hệ Hotline để MAN có thể đánh giá chi tiết hồ sơ của bạn và đưa ra mức báo giá cá nhân hóa tốt nhất.
Kết luận
Lựa chọn dịch vụ báo cáo thuế trọn gói MAN không chỉ là giải pháp kế toán thông thường, mà là tấm chắn bảo vệ pháp lý vững chắc cho doanh nghiệp của bạn. Với kinh nghiệm 30+ năm, đội ngũ chuyên gia am hiểu sâu sắc pháp luật, quy trình kiểm soát 3 lớp chuẩn mực và chính sách trách nhiệm rõ ràng, chúng tôi đảm bảo tuân thủ thuế tối ưu nhất.
Hãy để MAN gánh vác rủi ro về thuế, giúp bạn tập trung toàn lực vào việc phát triển kinh doanh.
Thông tin liên hệ MAN – Master Accountant Network
- Địa chỉ: Số 19A, đường 43, phường Tân Thuận, TP. Hồ Chí Minh
- Mobile/Zalo: 0903 963 163 – 0903 428 622
- Email: man@man.net.vn
Phụ trách sản xuất nội dung bởi: Ông Lê Hoàng Tuyên – Sáng lập viên (Founder) & CEO MAN – Master Accountant Network, Kiểm toán viên CPA Việt Nam với hơn 30 năm kinh nghiệm trong ngành Kế toán, Kiểm toán và Tư vấn Tài chính.
Tham khảo thêm dịch vụ chuyên môn khác:
Ban biên tập MAN – Master Accountant Network
