Nghị định 219/2025: Cấp và miễn giấy phép lao động cho người nước ngoài

Ngày 07/8/2025, Chính phủ đã ban hành Nghị định số 219/2025/NĐ-CP quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam, thay thế một số quy định trước đây liên quan đến cấp và miễn giấy phép lao động. Nghị định gồm 34 trang, quy định chi tiết điều kiện, trình tự, thủ tục cấp, cấp lại, gia hạn, thu hồi giấy phép lao động, cũng như các trường hợp không thuộc diện phải cấp giấy phép lao động.

Tài liệu: Nghị định số 219/2025/NĐ-CP

Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

Nghị định 219/2025/NĐ-CP áp dụng đối với:

• Người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam theo Điều 157 Bộ luật Lao động.

• Các trường hợp người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động theo các khoản 1, 2 và 9 Điều 154 Bộ luật Lao động.

• Người sử dụng lao động có nhu cầu tuyển dụng, sử dụng lao động nước ngoài.

Đồng thời, Nghị định cũng quy định rõ trách nhiệm của các cơ quan quản lý nhà nước, doanh nghiệp và chính người lao động nước ngoài trong việc tuân thủ quy định pháp luật.

Các trường hợp được miễn giấy phép lao động đáng chú ý

Tại Điều 7 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, Chính phủ quy định rõ các trường hợp người nước ngoài được miễn giấy phép lao động khi làm việc tại Việt Nam. Trong đó, có một số nhóm đáng chú ý như: nhà đầu tư hoặc thành viên góp vốn lớn, bao gồm chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn với giá trị từ 3 tỷ đồng trở lên tại công ty trách nhiệm hữu hạn, và Chủ tịch hoặc thành viên Hội đồng quản trị có giá trị góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên tại công ty cổ phần. Ngoài ra, các chuyên gia hoặc tư vấn quốc tế vào Việt Nam để cung cấp dịch vụ tư vấn về chuyên môn, kỹ thuật hoặc thực hiện nhiệm vụ liên quan đến nghiên cứu, xây dựng, thẩm định, theo dõi, đánh giá, quản lý và triển khai chương trình hoặc dự án sử dụng vốn hỗ trợ phát triển chính thức (ODA) cũng thuộc diện miễn giấy phép.

Bên cạnh đó, người chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại như văn phòng đại diện, chi nhánh hoặc các hình thức hiện diện thương mại khác của doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam cũng được miễn. Đối với nhóm nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia và lao động kỹ thuật, Nghị định quy định miễn giấy phép trong trường hợp vào Việt Nam làm việc dưới 90 ngày trong một năm (tính từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12) hoặc di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp.

Thay đổi về thủ tục và hiệu lực

So với Nghị định 152/2020/NĐ-CP, Nghị định 219/2025/NĐ-CP đã có một số điều chỉnh quan trọng:

• Rút gọn thủ tục đối với hồ sơ cấp, cấp lại và gia hạn giấy phép lao động.

• Quy định rõ hơn các trường hợp miễn giấy phép lao động, hạn chế tình trạng áp dụng sai hoặc không thống nhất.

• Bổ sung trách nhiệm thông báo và báo cáo của doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài với cơ quan quản lý.

Nghị định có hiệu lực từ ngày 07/8/2025. Kể từ thời điểm này:

• Nghị định 152/2020/NĐ-CP (ban hành ngày 30/12/2020) hết hiệu lực.

• Điều 8 và Mục 2 Phụ lục II của Nghị định 128/2025/NĐ-CP (ban hành ngày 11/6/2025) hết hiệu lực.

Ý nghĩa của Nghị định 219/2025/NĐ-CP đối với doanh nghiệp và lao động nước ngoài

Việc ban hành Nghị định mới giúp tăng tính minh bạch và thống nhất trong quy trình cấp, gia hạn, thu hồi giấy phép lao động, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho các nhà đầu tư và chuyên gia nước ngoài đến Việt Nam làm việc hợp pháp. Nghị định cũng góp phần giảm thủ tục hành chính đối với các trường hợp rõ ràng được miễn giấy phép lao động, qua đó đảm bảo tuân thủ pháp luật theo Bộ luật Lao động 2019 và các cam kết quốc tế của Việt Nam.

Khuyến nghị cho doanh nghiệp và người lao động

Doanh nghiệp và cá nhân có liên quan nên nắm rõ các trường hợp được miễn giấy phép lao động để tránh thực hiện các thủ tục không cần thiết, đồng thời chuẩn bị hồ sơ đầy đủ khi xin cấp hoặc gia hạn giấy phép lao động nhằm hạn chế nguy cơ bị từ chối hoặc kéo dài thời gian xử lý.

Bên cạnh đó, cần theo dõi các văn bản hướng dẫn của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội để kịp thời cập nhật quy trình thực hiện chi tiết.

Nghị định 219/2025/NĐ-CP đánh dấu một bước điều chỉnh quan trọng trong chính sách quản lý lao động nước ngoài tại Việt Nam, và việc hiểu, áp dụng đúng quy định mới không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn tạo môi trường làm việc minh bạch, chuyên nghiệp, thu hút nhân lực quốc tế chất lượng cao.