Trợ cấp thôi việc bằng nguồn dự phòng có phải khấu trừ thuế không?

Trong bối cảnh kinh tế hiện đại, việc quản lý thuế và các khoản trợ cấp thôi việc trở nên phức tạp hơn bao giờ hết. Công văn số 911/TCT-DNNCN ngày 11/3/2024 của Tổng cục Thuế đã đưa ra hướng dẫn cụ thể về việc này, nhất là trong trường hợp các công ty Việt Nam chi trả trợ cấp thôi việc cho người lao động nước ngoài.

Dự phòng trợ cấp thôi việc là gì?

Dự phòng trợ cấp thôi việc là khoản chi phí doanh nghiệp trích lập trước nhằm đảm bảo có đủ nguồn tài chính để chi trả cho người lao động khi họ nghỉ việc theo đúng quy định. Việc trích lập này giúp doanh nghiệp chủ động đáp ứng nghĩa vụ tài chính liên quan đến việc chấm dứt hợp đồng lao động.

Cách tính dự phòng trợ cấp thôi việc:

Xác định số năm công tác: Tính tổng số năm mà nhân viên đã làm việc tại công ty.
Tính mức trợ cấp: Theo quy định, mức trợ cấp thường là một nửa tháng lương cho mỗi năm công tác.
Trích lập dự phòng: Doanh nghiệp sẽ trích lập một khoản dự phòng trong báo cáo tài chính, thường là theo tỷ lệ phần trăm dự kiến cho các khoản trợ cấp này.

Ví dụ minh họa:

Giả sử một nhân viên làm việc tại công ty trong 5 năm, với mức lương trung bình là 10 triệu đồng/tháng. Khi nhân viên nghỉ việc, công ty phải trả trợ cấp thôi việc là: $Trợ cấp thôi việc = 5 năm \times 0.5 tháng lương \times 10,000,000 đồng = 25,000,000 đồng$

Công văn 911/TCT-DNNCN và hướng dẫn về thuế

Theo Công văn số 911/TCT-DNNCN, các công ty cần căn cứ vào quy định tại điểm b khoản 2 Điều 2 và điểm b khoản 2 Điều 8 Thông tư 111/2013/TT-BTC để xác định thuế thu nhập cá nhân (TNCN) đối với khoản trợ cấp thôi việc. Đồng thời, Điều 1 Thông tư 103/2014/TT-BTC cũng cần được áp dụng để xác định thuế nhà thầu trong trường hợp này.

Thuế TNCN và thuế nhà thầu đối với trợ cấp thôi việc

Dựa trên các thông tư nêu trên, có thể hiểu rằng:

Khoản trợ cấp thôi việc từ nguồn dự phòng không phải chịu thuế TNCN nếu nó tuân thủ theo quy định của Bộ luật Lao động và Luật Bảo hiểm xã hội.
Đối với thuế nhà thầu, các công ty cần xác định rõ ràng dựa trên các quy định hiện hành để đảm bảo tuân thủ chính sách thuế.

Kết luận

Công văn số 911/TCT-DNNCN của Tổng cục Thuế đã cung cấp một hướng dẫn rõ ràng về việc xử lý thuế đối với trợ cấp thôi việc từ nguồn dự phòng. Điều quan trọng là các công ty cần nắm vững và tuân thủ các quy định để đảm bảo quyền lợi cho người lao động cũng như tuân thủ đúng chính sách thuế của nhà nước.