Chi phí thuê dịch vụ kế toán 2025: cập nhật và lưu ý

Trong bối cảnh doanh nghiệp Việt Nam ngày càng đa dạng ngành nghề và quy mô, chi phí thuê dịch vụ kế toán 2025 quyết định nhiều đến hiệu quả vận hành và tuân thủ pháp luật. Việc thuê ngoài không chỉ giúp tiết kiệm ngân sách, mà còn đảm bảo cập nhật kịp thời các quy định mới từ Bộ Tài chính và tiếp cận đội ngũ chuyên gia. Bài viết này phân tích chi phí thuê dịch vụ kế toán năm 2025, cung cấp bảng giá chi tiết theo ba miền, giải thích các yếu tố tác động và gợi ý cách lựa chọn đối tác uy tín như dịch vụ kế toán của MAN.

Tổng quan chi phí thuê dịch vụ kế toán 2025

Theo báo cáo Tổng cục Thống kê 2024, thị trường dịch vụ kế toán có khoảng 3.500 doanh nghiệp cung cấp. Mức phí trung bình cho doanh nghiệp nhỏ (dưới 50 hóa đơn/quý) dao động từ 1,5–4,0 triệu đồng/quý. Với doanh nghiệp quy mô lớn hoặc FDI, chi phí có thể từ 5–12 triệu đồng/quý. Thuê ngoài giúp giảm chi phí nhân sự nội bộ (lương, bảo hiểm, phần mềm) dễ vượt 8–12 triệu đồng/tháng cho một kế toán.

Bảng giá chi phí thuê dịch vụ kế toán 2025 theo vùng miền (tham khảo)

Miền Nam

Doanh nghiệp thương mại – dịch vụ chỉ trả 1,5 triệu đồng/quý cho dưới 10 hóa đơn. Khi lượng hóa đơn tăng lên 11–30, phí điều chỉnh lên 2,1 triệu; với 31–60 hóa đơn mức phí là 3 triệu, và trên 60 hóa đơn là 4,2 triệu đồng/quý. Các doanh nghiệp sản xuất, xây dựng hoặc FDI có khối lượng chứng từ phức tạp hơn thường chịu mức phí khởi điểm cao hơn khoảng 40–50%.

Miền Bắc

Giá tại miền Bắc thường cao hơn miền Nam 10–15% do chi phí nhân công và văn phòng lớn. Ví dụ, doanh nghiệp thương mại với 45 hóa đơn trả 3,3 triệu đồng/quý, trong khi cùng khối lượng tại miền Nam chỉ mất 2,1 triệu.

Miền Trung

Miền Trung là thị trường trung gian, phù hợp với doanh nghiệp cần cân bằng giữa chi phí và chất lượng. Mức phí thường dao động giữa miền Nam và miền Bắc, với biến động chủ yếu do chi phí vận hành và nhân sự.

Yếu tố ảnh hưởng đến chi phí dịch vụ kế toán

Chi phí dịch vụ kế toán không chỉ dựa vào số lượng chứng từ mà còn chịu tác động từ phạm vi công việc (gói cơ bản hay mở rộng), công nghệ áp dụng (ERP tích hợp, hóa đơn điện tử), và yêu cầu tuân thủ quy định mới. Gói mở rộng bao gồm báo cáo tài chính, quyết toán thuế cuối năm, tư vấn lập kế hoạch thuế sẽ cộng thêm khoảng 20–30% phí so với gói cơ bản. Đơn vị ứng dụng tự động hóa có thể giảm 20–30% thời gian xử lý và điều chỉnh giá cạnh tranh hơn.

Việc cập nhật Nghị quyết 198/2025/NQ-CP về ưu đãi kinh tế tư nhân và Thông tư 200/2014/TT-BTC sửa đổi gia tăng đầu tư cho đào tạo nhân sự và phần mềm, ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí vận hành của nhà cung cấp.

Case study tiết kiệm 30% chi phí cho SME

Công ty TNHH ABC (doanh thu 15 tỷ/năm) duy trì ba kế toán nội bộ với chi phí 90 triệu đồng/tháng cho lương, bảo hiểm và phần mềm. Đầu 2025, công ty chọn gói cơ bản của dịch vụ kế toán MAN với 2,1 triệu đồng/quý cho dưới 30 hóa đơn. Kết quả: tiết kiệm 270 triệu/quý, tương đương 0,9 tỷ/năm (xấp xỉ 30% chi phí ban đầu).

Lưu ý chuyên sâu khi chọn đối tác kế toán

Để chọn được đơn vị phù hợp, doanh nghiệp nên yêu cầu chứng chỉ hành nghề kế toán, kiểm toán, và thành viên Hiệp hội Kế toán – Kiểm toán Việt Nam làm bằng chứng về năng lực chuyên môn. Kinh nghiệm sâu với ngành tương đồng đảm bảo nhà cung cấp hiểu rõ nghiệp vụ đặc thù. Điều khoản hợp đồng phải quy định rõ trách nhiệm khi chậm nộp hoặc sai sót, cam kết hoàn thành đúng hạn và chính sách bảo mật dữ liệu.

Về công nghệ, doanh nghiệp nên kiểm tra khả năng tích hợp ERP hoặc nền tảng hóa đơn điện tử tự động của nhà cung cấp, giúp giảm sai sót và thời gian xử lý. Khảo sát phản hồi khách hàng trước đó thông qua case study hoặc giới thiệu trực tiếp sẽ giúp đánh giá chất lượng thực tiễn. Cuối cùng, chính sách chiết khấu cho hợp đồng dài hạn hoặc gói kết hợp (kế toán, thuế, báo cáo tài chính) là cách sinh lời trực tiếp.

Kết luận

Xác định chi phí thuê dịch vụ kế toán 2025 phù hợp đòi hỏi doanh nghiệp cân nhắc cả bảng giá theo miền, quy mô chứng từ, phạm vi dịch vụ và uy tín nhà cung cấp. Sử dụng bảng giá chi tiết, phân tích yếu tố ảnh hưởng cùng case study thực tế, hy vọng bài viết hỗ trợ doanh nghiệp lập ngân sách chính xác và lựa chọn đối tác tối ưu. Để khám phá thêm gói dịch vụ, vui lòng truy cập dịch vụ kế toán của MAN hoặc tham khảo thông tin từ Bộ Tài chính: https://mof.gov.vn