Quy định cần tham khảo khi sử dụng hóa đơn và khai thuế

Nội dung bài viết được xây dựng dựa trên Công văn số 246/CT-CS ngày 15/01/2026 của Cục Thuế về việc hướng dẫn hóa đơn và quản lý thuế. Đây là những cập nhật quan trọng giúp doanh nghiệp nắm vững khung pháp lý mới nhất, đặc biệt là các nội dung sửa đổi tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

Các quy định mới về hóa đơn và chứng từ

Trong công tác quản lý hóa đơn, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý đến các nguyên tắc lập và sử dụng hóa đơn điện tử đã được điều chỉnh để phù hợp với thực tế quản lý năm 2026.

Nguyên tắc lập và quản lý hóa đơn chứng từ

Việc lập và sử dụng hóa đơn phải tuân thủ nghiêm ngặt các nguyên tắc được quy định tại khoản 1 Điều 4 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP. Đáng chú ý, nội dung này đã được sửa đổi và bổ sung tại điểm a khoản 3 Điều 1 Nghị định số 70/2025/NĐ-CP (Nguồn: Công văn 246/CT-CS ngày 15/01/2026). Các thay đổi này nhằm thắt chặt quy trình luân chuyển chứng từ và đảm bảo tính minh bạch trong giao dịch dân sự, kinh tế.

Áp dụng hóa đơn điện tử cho các trường hợp cụ thể

Đối với các nghiệp vụ đặc thù như xuất kho vận chuyển nội bộ hoặc gửi hàng bán đại lý, doanh nghiệp cần căn cứ vào khoản 3 Điều 13 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP. Nội dung này cũng đã được cập nhật theo điểm b khoản 10 Điều 1 Nghị định số 70/2025/NĐ-CP. Việc sử dụng đúng loại phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ và phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý điện tử là yêu cầu bắt buộc để phục vụ công tác kiểm tra, kiểm soát hàng hóa lưu thông trên thị trường.

Quy định về kê khai và nộp thuế giá trị gia tăng

Bên cạnh vấn đề hóa đơn, việc xác định đúng địa điểm khai thuế và phương thức phân bổ nghĩa vụ thuế là yếu tố then chốt để doanh nghiệp tránh các rủi ro về chậm nộp hoặc sai sót hồ sơ.

Địa điểm nộp hồ sơ khai thuế

Căn cứ theo khoản 1 và khoản 2 Điều 11 Nghị định số 126/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020, doanh nghiệp phải thực hiện nộp hồ sơ khai thuế tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Quy định này giúp xác định rõ thẩm quyền quản lý và trách nhiệm của người nộp thuế trong việc thực hiện nghĩa vụ ngân sách tại từng địa phương.

Phân bổ nghĩa vụ thuế cho đơn vị phụ thuộc tại tỉnh khác

Đối với các doanh nghiệp thực hiện hạch toán tập trung nhưng có đơn vị phụ thuộc hoặc địa điểm kinh doanh tại tỉnh khác nơi đóng trụ sở chính, việc phân bổ thuế phải tuân thủ hướng dẫn tại khoản 1 Điều 12 Thông tư số 80/2021/TT-BTC ngày 29/9/2021. Quy định này đảm bảo nguồn thu ngân sách được phân chia công bằng giữa các địa phương nơi doanh nghiệp có hoạt động sản xuất kinh doanh thực tế.

Phương pháp khai thuế và tính thuế giá trị gia tăng

Quy trình tính thuế, phân bổ và nộp thuế giá trị gia tăng (GTGT) được thực hiện chi tiết theo khoản 4 Điều 13 Thông tư số 80/2021/TT-BTC. Doanh nghiệp cần rà soát kỹ các chỉ tiêu trên tờ khai để đảm bảo số thuế phân bổ cho các địa phương chính xác theo tỷ lệ doanh thu hoặc các tiêu chí đặc thù theo quy định của Bộ Tài chính.

Bảng tổng hợp các căn cứ pháp lý quan trọng

Để thuận tiện cho việc tra cứu và thực hiện, dưới đây là bảng tổng hợp các điều khoản quan trọng được trích dẫn từ Công văn 246/CT-CS:

Nội dung trọng tâm	Căn cứ pháp lý cốt lõi	Ghi chú cập nhật
Nguyên tắc lập hóa đơn	Khoản 1 Điều 4 Nghị định 123/2020/NĐ-CP	Sửa đổi bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP
Hóa đơn điện tử đặc thù	Khoản 3 Điều 13 Nghị định 123/2020/NĐ-CP	Áp dụng cho phiếu xuất kho, đại lý
Địa điểm nộp hồ sơ thuế	Khoản 1, 2 Điều 11 Nghị định 126/2020/NĐ-CP	Quy định về nơi nộp tờ khai
Phân bổ nghĩa vụ thuế	Khoản 1 Điều 12 Thông tư 80/2021/TT-BTC	Áp dụng cho đơn vị phụ thuộc khác tỉnh
Tính và nộp thuế GTGT	Khoản 4 Điều 13 Thông tư 80/2021/TT-BTC	Hướng dẫn phân bổ chi tiết

Thông qua hướng dẫn tại Công văn số 246/CT-CS, Cục Thuế đề nghị các đơn vị, cụ thể là Thuế tỉnh Quảng Ngãi, căn cứ vào các văn bản quy phạm pháp luật nêu trên để hướng dẫn người nộp thuế thực hiện đúng quy định, góp phần ổn định môi trường kinh doanh và thực thi pháp luật thuế nghiêm minh.

Liên Hệ Nhận Tư Vấn

Thông tin liên hệ MAN – Master Accountant Network

Địa chỉ: Số 19A, đường 43, phường Tân Thuận, TP. Hồ Chí Minh
Mobile/Zalo: 0903 963 163 – 0903 428 622
Email: man@man.net.vn

Các dịch vụ khác

Phụ trách sản xuất nội dung bởi: Ông Lê Hoàng Tuyên – Sáng lập viên (Founder) & CEO MAN – Master Accountant Network, Kiểm toán viên CPA Việt Nam với hơn 30 năm kinh nghiệm trong ngành Kế toán, Kiểm toán và Tư vấn Tài chính.