Doanh nghiệp TP.HCM chuẩn hóa thông tin đăng ký trước 10/12/2026

Sở Tài chính TP. Hồ Chí Minh đề nghị doanh nghiệp trên địa bàn hoàn thành rà soát, bổ sung và cập nhật để chuẩn hóa thông tin đăng ký doanh nghiệp trước ngày 10/12/2026. Theo Công văn số 22826/STC-ĐKKD ngày 13/8/2026, doanh nghiệp đang hoạt động cần cập nhật địa chỉ theo địa giới hành chính mới, số định danh cá nhân và mã ngành kinh tế cấp bốn; doanh nghiệp đã ngừng hoạt động cần khẩn trương làm thủ tục giải thể.

Căn cứ và mục tiêu của đợt chuẩn hóa

Công văn 22826/STC-ĐKKD do Phó Giám đốc Sở Tài chính Lai Xuân Đạt ký, gửi các doanh nghiệp trên địa bàn Thành phố. Văn bản được ban hành trên ba căn cứ sau:

• Công văn số 8231/BTC-DNTN ngày 16/6/2026 của Bộ Tài chính hướng dẫn làm sạch, chuẩn hóa dữ liệu đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã.
• Công văn số 9409/BTC-CT ngày 03/7/2026 của Bộ Tài chính về phối hợp triển khai Chiến dịch làm sạch mã số thuế, tháo gỡ điểm nghẽn trong kinh doanh.
• Công văn số 6332/UBND-KT ngày 13/7/2026 của UBND TP. Hồ Chí Minh về triển khai phối hợp thực hiện chiến dịch nói trên.

Mục tiêu được nêu rõ là bảo đảm dữ liệu “đúng, đủ, sạch, sống, thống nhất, dùng chung” giữa cơ sở dữ liệu của cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế. Nói cách khác, thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp phải khớp với thông tin đăng ký thuế.

Doanh nghiệp đang hoạt động cần rà soát những gì

Doanh nghiệp đang hoạt động được đề nghị chủ động đối chiếu thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đang lưu giữ hoặc trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Nếu thông tin chưa đầy đủ, chưa chính xác hoặc chưa thống nhất với thông tin đăng ký thuế, doanh nghiệp cần khẩn trương cập nhật, bổ sung theo Điều 57 Nghị định số 168/2025/NĐ-CP ngày 30/6/2025 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp.

Công văn yêu cầu tập trung vào các nhóm thông tin được tóm tắt trong bảng sau.

Năm 2025, Công văn 12056/BTC-DNTN cho phép doanh nghiệp chưa phải cập nhật ngay địa chỉ trên giấy chứng nhận khi địa giới hành chính thay đổi. Công văn 22826 không bãi bỏ hướng dẫn này, nhưng cho thấy TP.HCM đang đặt mốc cụ thể để dữ liệu được thống nhất. Doanh nghiệp vẫn giữ địa chỉ cũ nên lên kế hoạch cập nhật trong đợt này, nhất là khi cần làm việc với cơ quan thuế, ngân hàng hoặc đối tác. Trường hợp cần hỗ trợ hồ sơ, doanh nghiệp có thể tham khảo dịch vụ điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Doanh nghiệp đã ngừng hoạt động cần làm gì

Doanh nghiệp không còn nhu cầu hoạt động, hoặc thuộc trường hợp bị giải thể theo khoản 1 Điều 207 Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 (sửa đổi, bổ sung bởi khoản 23 Điều 1 Luật số 76/2025/QH15), cần khẩn trương đăng ký giải thể theo Điều 208 Luật Doanh nghiệp và Điều 64 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi Điều 13 Nghị định số 296/2026/NĐ-CP ngày 23/7/2026.

Công văn nhấn mạnh thứ tự thực hiện. Trước khi nộp hồ sơ đăng ký giải thể, doanh nghiệp phải:

1. Làm thủ tục với cơ quan thuế để hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế theo quy định của pháp luật về thuế.
2. Chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh (nếu có) tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt các đơn vị này.

Nếu chỉ chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh ngừng hoạt động, doanh nghiệp đăng ký chấm dứt hoạt động đơn vị đó theo Điều 66 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi Điều 19 Nghị định 296/2026/NĐ-CP. Trước khi đăng ký chấm dứt chi nhánh, văn phòng đại diện, doanh nghiệp và đơn vị đó cũng phải hoàn thành nghĩa vụ thuế. Trình tự chi tiết cho từng bước được trình bày tại bài thủ tục giải thể công ty.

Cách nộp hồ sơ và thời hạn

Toàn bộ thủ tục cập nhật, giải thể và chấm dứt hoạt động đơn vị phụ thuộc nêu trên được thực hiện qua mạng. Doanh nghiệp đăng nhập Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng định danh quốc gia bằng tài khoản định danh điện tử để truy cập Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, nộp hồ sơ theo quy trình trên hệ thống, sau đó đăng nhập lại để theo dõi kết quả xử lý. Việc đăng nhập bằng tài khoản định danh được quy định chi tiết tại Nghị định 296/2026/NĐ-CP.

Sở Tài chính đề nghị doanh nghiệp hoàn thành việc rà soát, bổ sung, cập nhật trước ngày 10/12/2026. Trường hợp có khó khăn, vướng mắc, doanh nghiệp gửi thông tin đến hộp thư dkkd.stc@tphcm.gov.vn để được hỗ trợ.

Công văn 22826 không quy định chế tài riêng nếu doanh nghiệp không cập nhật trước mốc này. Tuy nhiên, đợt chuẩn hóa nằm trong chiến dịch làm sạch mã số thuế, nên dữ liệu thiếu thống nhất giữa hai hệ thống có thể khiến hồ sơ thuế, hóa đơn hoặc thủ tục hành chính sau này bị vướng. MAN – Master Accountant Network khuyến nghị doanh nghiệp đối chiếu đồng thời giấy chứng nhận, thông tin đăng ký thuế và mẫu hóa đơn điện tử đang sử dụng để xử lý một lần.