Công văn 1363/LĐLĐ hướng dẫn đóng 2% kinh phí công đoàn

Công văn 1363/LĐLĐ ngày 19/8/2026 của Liên đoàn Lao động TP.HCM hướng dẫn cơ quan, doanh nghiệp và công đoàn cơ sở trên địa bàn về đóng 2% kinh phí công đoàn, thu đoàn phí và quản lý tài chính công đoàn cơ sở. Từ ngày 01/9/2026, đơn vị sản xuất kinh doanh chuyển 2% kinh phí công đoàn qua tài khoản thu tập trung của Công đoàn Việt Nam tại bốn ngân hàng, thay vì tài khoản của Liên đoàn Lao động TP.HCM như trước.

Số tài khoản đóng 2% kinh phí công đoàn từ 01/9/2026

Theo Công văn 1363/LĐLĐ, từ ngày 01/9/2026 doanh nghiệp tại TP.HCM chọn một trong bốn ngân hàng để chuyển 2% kinh phí công đoàn. Với VietinBank, BIDV và Vietcombank, số tài khoản được ghép từ tiền tố của ngân hàng và mã số thuế của đơn vị, còn Agribank dùng một số tài khoản chung:

Nội dung chuyển tiền ghi theo mẫu, ví dụ “Công ty TNHH ABC nộp 2% kinh phí công đoàn tháng 9 năm 2026”. Riêng khi nộp qua Agribank, doanh nghiệp ghi thêm mã số thuế ở đầu nội dung chuyển tiền để hệ thống nhận diện đúng đơn vị nộp.

Doanh nghiệp chưa có tài khoản định danh cần làm gì

Đơn vị chưa đăng ký tài khoản định danh phải kê khai theo mẫu đính kèm Công văn 1363/LĐLĐ và gửi thông tin đến Liên đoàn Lao động TP.HCM qua tổ công tác quản lý địa bàn. Sau khi được cấp tài khoản định danh, đơn vị chọn một trong bốn ngân hàng nêu trên để đóng.

Cách kiểm tra tài khoản định danh

Doanh nghiệp nhập số tài khoản theo cấu trúc của ngân hàng, ví dụ 1TLD kèm mã số thuế tại VietinBank, vào ứng dụng ngân hàng. Nếu hệ thống hiển thị tên thụ hưởng “Công đoàn Việt Nam”, đơn vị đã có tài khoản định danh và có thể chuyển tiền.

Căn cứ pháp lý về mức đóng và thời hạn đóng

Từ ngày 16/5/2026, việc đóng kinh phí công đoàn thực hiện theo Nghị định 105/2026/NĐ-CP ban hành ngày 17/4/2026, thay thế Nghị định 191/2013/NĐ-CP và hướng dẫn Luật Công đoàn số 50/2024/QH15. Mức đóng là 2% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, áp dụng cả với đơn vị chưa có công đoàn cơ sở. Kinh phí công đoàn đóng theo tháng cùng thời điểm đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng tiếp theo. Nghị định này còn bổ sung các trường hợp miễn, giảm và tạm dừng đóng, là những điểm mới của Nghị định 105/2026/NĐ-CP về kinh phí công đoàn doanh nghiệp cần nắm.

Đoàn phí công đoàn vẫn nộp về Liên đoàn Lao động TP.HCM

Đoàn phí công đoàn do đoàn viên đóng là khoản khác với 2% kinh phí công đoàn do doanh nghiệp đóng, và vẫn nộp về tài khoản của Liên đoàn Lao động TP.HCM. Từ ngày 01/7/2025, mức đoàn phí giảm còn 0,5% theo Quyết định 61/QĐ-TLĐ, trước đó là 1%. Thông tin tài khoản nộp đoàn phí gồm:

• Tên tài khoản: Liên đoàn Lao động Thành phố Hồ Chí Minh.
• Số tài khoản: 117000070819 tại Ngân hàng TMCP Công Thương Việt Nam (VietinBank), chi nhánh TP.HCM.
• Nội dung chuyển tiền: mã số thuế, tên công đoàn cơ sở, tháng và năm tương ứng.

Để tránh nộp nhầm, doanh nghiệp có thể đối chiếu hai khoản theo bảng sau:

Cấp trả 75% kinh phí và quản lý tài chính công đoàn cơ sở

Công đoàn cơ sở được cấp trả 75% số kinh phí doanh nghiệp đã đóng vào tài khoản thu tập trung, vì vậy cần mở tài khoản tại kho bạc hoặc ngân hàng để nhận tự động. Nếu sau 72 giờ kể từ khi đơn vị chuyển tiền mà công đoàn cơ sở chưa nhận được, cần tra cứu theo hệ thống và đính kèm ủy nhiệm chi chứng minh đã nộp tiền. Công đoàn cơ sở cũng phải lập dự toán, quyết toán thu chi hằng năm gửi Liên đoàn Lao động TP.HCM phê duyệt, xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ, thực hiện kế toán, lưu trữ chứng từ và công khai tài chính theo hướng dẫn về công tác tài chính công đoàn cơ sở.

Mức phạt chậm đóng kinh phí công đoàn từ 10/9/2026

Từ ngày 10/9/2026, vi phạm về đóng kinh phí công đoàn bị xử phạt theo Điều 42 Nghị định 283/2026/NĐ-CP ngày 15/7/2026. Người sử dụng lao động chậm đóng kinh phí công đoàn bị phạt từ 12% đến dưới 15% tổng số tiền phải đóng tại thời điểm lập biên bản, tối đa không quá 75.000.000 đồng; mức này áp dụng với cá nhân, tổ chức vi phạm bị phạt gấp đôi. Chậm nhất 30 ngày kể từ ngày có quyết định xử phạt, người sử dụng lao động phải nộp đủ số tiền chậm đóng hoặc chưa đóng, kèm tiền lãi theo mức lãi suất tiền gửi không kỳ hạn cao nhất của các ngân hàng thương mại nhà nước.

Mốc thời gian liên quan

Các mốc dưới đây giúp doanh nghiệp xác định văn bản áp dụng cho từng kỳ đóng:

Với kỳ đóng tháng 9/2026 trở đi, doanh nghiệp vừa phải nộp đúng tài khoản mới, vừa chịu chế tài mới nếu chậm đóng.

Lưu ý của MAN khi thực hiện Công văn 1363/LĐLĐ

Từ thực tế hỗ trợ doanh nghiệp tại TP.HCM, đội ngũ MAN – Master Accountant Network ghi nhận một số sai sót thường gặp khi chuyển sang tài khoản thu tập trung:

• Tiếp tục chuyển 2% kinh phí công đoàn vào tài khoản cũ của Liên đoàn Lao động TP.HCM sau ngày 01/9/2026.
• Nhầm lẫn giữa kinh phí công đoàn do doanh nghiệp đóng và đoàn phí do đoàn viên đóng, dẫn đến nộp sai tài khoản.
• Nhập sai mã số thuế trong số tài khoản ghép (1TLD, V2TT, VCBTLD), khiến giao dịch không ghi nhận đúng đơn vị.
• Không lưu ủy nhiệm chi và hồ sơ kê khai, gây khó khăn khi tra soát hoặc khi công đoàn cơ sở chưa nhận được 75% kinh phí.

Doanh nghiệp nên kiểm tra ngay tình trạng tài khoản định danh, cập nhật thông tin thụ hưởng trên ngân hàng điện tử, tách riêng quy trình nộp đoàn phí và đối chiếu số đã nộp với số trích trên sổ kế toán hằng tháng. Khi cần rà soát đồng bộ nghĩa vụ kinh phí công đoàn và bảo hiểm xã hội, doanh nghiệp có thể tham khảo dịch vụ soát xét tuân thủ lao động và bảo hiểm xã hội của MAN.

Kết luận

Công văn 1363/LĐLĐ đánh dấu việc chuyển 2% kinh phí công đoàn của doanh nghiệp tại TP.HCM sang tài khoản thu tập trung của Công đoàn Việt Nam từ ngày 01/9/2026, trong khi đoàn phí vẫn nộp về Liên đoàn Lao động TP.HCM. Do chế tài theo Nghị định 283/2026/NĐ-CP đã áp dụng từ ngày 10/9/2026, doanh nghiệp nên sớm kiểm tra tài khoản định danh, nộp đúng tài khoản và lưu đủ chứng từ cho từng kỳ đóng.