Thời hạn thông báo thay đổi thông tin chủ sở hữu hưởng lợi

Thời hạn thông báo thay đổi thông tin chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp là 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi hoặc tỷ lệ sở hữu đã kê khai với cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh. Quy định này được nêu tại khoản 1 Điều 52 Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Nghị định 296/2026/NĐ-CP sửa đổi tiêu chí xác định và việc kê khai chủ sở hữu hưởng lợi tại Điều 17, Điều 18 nhưng không sửa đổi khoản 1 Điều 52 về thời hạn thông báo.

Thời hạn thông báo thay đổi thông tin chủ sở hữu hưởng lợi

Theo khoản 1 Điều 52 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp hoặc tỷ lệ sở hữu đã kê khai theo khoản 1, khoản 2 Điều 18, doanh nghiệp phải thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh.

Doanh nghiệp có thể đối chiếu nội dung tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp để xác định căn cứ pháp lý của thủ tục.

Hồ sơ thông báo theo khoản 1 Điều 52 gồm hai giấy tờ:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
• Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp.

Sau khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh cập nhật dữ liệu vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Nếu có nhu cầu, doanh nghiệp có thể đề nghị cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Quy trình thực hiện hồ sơ được hướng dẫn chi tiết tại bài Cách nộp thông báo thay đổi danh sách chủ sở hữu hưởng lợi trên cổng Đăng ký kinh doanh.

Nghị định 296/2026/NĐ-CP và thời hạn thông báo 10 ngày

Nghị định 296/2026/NĐ-CP được Chính phủ ban hành ngày 23/7/2026 và có hiệu lực cùng ngày. Văn bản sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 168/2025/NĐ-CP, trong đó có quy định về tiêu chí xác định và kê khai thông tin chủ sở hữu hưởng lợi.

Theo thông tin giải đáp đăng trên Cổng Thông tin điện tử Chính phủ, Nghị định 296/2026/NĐ-CP không sửa đổi khoản 1 Điều 52 về thời hạn thông báo 10 ngày. Doanh nghiệp phát sinh thay đổi thông tin đã kê khai vẫn thực hiện thông báo theo quy định tại Điều 52. Có thể xem Nghị định 296/2026/NĐ-CP trên Cổng Thông tin điện tử Chính phủ và bài giải đáp chính sách liên quan.

Bài giải đáp chính sách: Thay đổi tiêu chí chủ sở hữu hưởng lợi, doanh nghiệp có phải kê khai lại?.

Ai có trách nhiệm xác định chủ sở hữu hưởng lợi

Theo Điều 18 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, được sửa đổi bởi Điều 4 Nghị định 296/2026/NĐ-CP, người thành lập doanh nghiệp và doanh nghiệp có trách nhiệm xác định chủ sở hữu hưởng lợi, đồng thời kê khai, thông báo thông tin với cơ quan đăng ký kinh doanh.

Việc xác định được thực hiện thông qua rà soát từng cấp trong cơ cấu sở hữu cho đến khi xác định được cá nhân có quyền sở hữu hoặc quyền kiểm soát cuối cùng trên thực tế. Trường hợp cơ cấu sở hữu có thỏa thuận pháp lý thuộc phạm vi điều chỉnh của pháp luật về phòng, chống rửa tiền, việc xác định chủ sở hữu hưởng lợi của thỏa thuận pháp lý được thực hiện theo quy định tương ứng.

Khi chuẩn bị hồ sơ, doanh nghiệp nên sử dụng đúng biểu mẫu hiện hành. Xem thêm hướng dẫn của MAN về Mẫu số 10 – Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp để kiểm tra thông tin cần kê khai.

Lưu ý tuân thủ dành cho doanh nghiệp

Để tránh nhầm lẫn giữa thời hạn thực hiện nghĩa vụ của doanh nghiệp và thời gian xử lý hồ sơ của cơ quan đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp nên theo dõi riêng hai mốc thời gian sau:

• 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi hoặc tỷ lệ sở hữu đã kê khai: thời hạn doanh nghiệp phải thông báo.
• 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ: thời hạn cập nhật dữ liệu của cơ quan đăng ký kinh doanh theo khoản 1 Điều 52.

Doanh nghiệp nên ghi nhận ngày phát sinh thay đổi, rà soát thông tin đã kê khai và chuẩn bị đủ hai thành phần hồ sơ trước khi nộp. MAN – Master Accountant Network khuyến nghị đối chiếu quy định hiện hành và biểu mẫu áp dụng tại thời điểm thực hiện thủ tục, nhất là khi có sửa đổi về tiêu chí xác định chủ sở hữu hưởng lợi.

Kết luận

Thời hạn thông báo thay đổi thông tin chủ sở hữu hưởng lợi theo khoản 1 Điều 52 Nghị định 168/2025/NĐ-CP là 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi hoặc tỷ lệ sở hữu đã kê khai. Doanh nghiệp cần xác định đúng chủ sở hữu hưởng lợi, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và theo dõi thời hạn thực hiện. Nghị định 296/2026/NĐ-CP sửa đổi tiêu chí xác định và việc kê khai thông tin tại Điều 17, Điều 18 nhưng không sửa đổi khoản 1 Điều 52 về thời hạn thông báo.